Qui nous sommes
Adminfinite est une entreprise établie à Ottawa (Ontario, Canada) qui fournit des services de continuité administrative aux associations étudiantes. Nous sommes responsables des renseignements personnels recueillis par l'entremise de ce site.
Pour toute question relative à cette politique : info@adminfinite.com
Ce que nous recueillons
Le site ne recueille aucun renseignement tant que vous ne remplissez pas le formulaire de contact. Il n'y a ni témoin (cookie), ni outil de mesure d'audience, ni pixel de suivi.
Lorsque vous soumettez le formulaire, nous recevons :
- Votre nom, votre adresse courriel, le nom de votre association et de votre établissement, l'effectif étudiant approximatif, et le message que vous rédigez.
- Le résultat de l'auto-diagnostic si vous l'avez rempli avant d'envoyer le formulaire — soit le nombre de cases cochées, jamais lesquelles.
- La langue d'affichage choisie, pour vous répondre dans cette langue.
- Votre adresse IP, le pays d'origine de la requête et votre navigateur. Ces éléments servent uniquement à bloquer les envois automatisés abusifs.
Tant que vous n'appuyez pas sur « Envoyer la demande », l'auto-diagnostic reste entièrement dans votre navigateur : nous ne le voyons pas.
Pourquoi nous le recueillons
Uniquement pour répondre à votre demande et, si vous le souhaitez, préparer une proposition de services. Nous ne nous servons de ces renseignements à aucune autre fin.
Nous ne vendons, ne louons ni n'échangeons vos renseignements. Nous ne les communiquons jamais à votre université, à votre collège, ni à aucune autre association étudiante — y compris si l'établissement nous le demande.
Qui y a accès
À l'interne, seules les personnes d'Adminfinite qui traitent les demandes entrantes. À l'externe, deux fournisseurs agissent pour notre compte, sans droit d'utiliser vos renseignements à leurs propres fins :
- Cloudflare, Inc. — hébergement du site et de la base où les demandes sont archivées.
- Resend, Inc. — acheminement du courriel de notification vers notre boîte de réception.
Ces fournisseurs sont établis aux États-Unis et vos renseignements peuvent donc y être traités ou conservés. Ils y sont alors soumis au droit américain, y compris aux demandes légales des autorités de ce pays.
Les polices de caractères du site sont chargées depuis Google Fonts, ce qui transmet votre adresse IP à Google, Inc. Aucune autre donnée ne lui est communiquée.
Combien de temps nous le gardons
Si votre demande ne débouche sur aucun mandat, nous conservons vos renseignements vingt-quatre mois, puis nous les supprimons. Ce délai tient compte du fait que les exécutifs étudiants se renouvellent chaque année et qu'une association qui nous écrit une année nous recontacte souvent la suivante.
Si un mandat est conclu, les renseignements liés à ce mandat sont conservés selon les obligations légales et comptables applicables, distinctes de la présente politique.
Vos droits
En vertu de la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE) et des lois provinciales applicables, vous pouvez en tout temps :
- Demander à consulter les renseignements que nous détenons sur vous.
- En exiger la correction s'ils sont inexacts ou incomplets.
- En demander la suppression.
- Retirer votre consentement et nous demander de cesser toute communication.
Écrivez à info@adminfinite.com. Nous répondons dans les trente jours. Aucune justification ne vous sera demandée pour une demande de suppression.
Si notre réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez porter plainte auprès du Commissariat à la protection de la vie privée du Canada.
Modifications
Toute modification de cette politique est publiée sur cette page, avec sa date de mise à jour. Les personnes ayant un mandat en cours sont prévenues par courriel.